ค ม อการใช งานโปรแกรมระบบบร หารงบประมาณและแผนงาน ส าหร บเจ าหน าท แผนงานโครงการ

Transcription

1 ค ม อการใช งานโปรแกรมระบบบร หารงบประมาณและแผนงาน ส าหร บเจ าหน าท แผนงานโครงการ 1.การเข าส ระบบงาน ผ ใช งานสามารถเข าใช งานผ าน WEB Browser เช น โปรแกรม Internet Explorer, FireFox,Chrom เป นต น หร อผ านอ ปกรณ ประเภท TABLET เช น IPAD หร ออ ปกรณ ท ม โปรแกรมประเภท WEB Browser ในค ม อฉบ บน จะแสดงต วอย างผ านโปรแกรม Internet Explorer version 9.0 ว ธ การเข าระบบงาน 1.1 เป ดโปรแกรม Internet Explorer จากน นพ มพ Address ลงบนหน าต างด งร ป จะปรากฏหน าจอโปรแกรมระบบบร หารงบประมาณและแผนงานด วยโปรแกรม Smart ด งร ป หน าจอการเข าส หน าจอโปรแกรมระบบบร หารงบประมาณและแผนงานด วยโปรแกรม Smart 1

2 การเบ กจ ายงบประมาณ สาหร บผ ขอเบ กจ าย/ย มงบประมาณ ผ ใช งานระบบจะต องม username และรห สผ านเพ อเข าส ระบบงานโดยผ ใช ท ม การลงทะเบ ยน ส วนผ ใช งานท ย งไม ม username และ password จากท กล าวข างต น ท านสามารถลงทะเบ ยนได จากผ ด แลระบบงานระด บหน วยงานท ทาหน าท ในการจ ดทาแผนย ทธศาสตร การเข าส ระบบงานสามารถเข าตามเมน ด งน ร ปท 1.2 เมน เข าส ระบบงาน เล อกเมน สาหร บเจ าหน าท จะปรากฏตามร ป ร ปภาพแสดงหน าต างการล อกอ นเข าใช งานระบบการเบ กจ ายงบประมาณ ให ผ ใช งานระบ username และ password ท กล าวไว ข างต นลงในหน าจอหน าต างล อกอ น จากน นกด ป มเข าส ระบบเพ อเข าระบบงาน หมายเหต หากผ ใช ล อกอ นถ กต องจะปรากฏหน าต างการใช งาน แต หากล อกอ นแล วไม ปรากฏ หน าต างใช งานหร อหน าจอว างเปล าให ต ดต อผ ด แลระบบ เพ อตรวจสอบข อม ลผ ใช งานอ กคร ง 2

3 การล อกอ นถ าช อผ ใช และรห สผ านถ กต องจะปรากฏหน าจอ ตามส ทธ ผ ล อกอ นเข าระบบ 1.ข อม ลหล ก 2.ข อม ลแผนงานโครงการย อย เล อกข อม ลข อม ลหล ก 3.เพ มแผนงานโครงการย อย 4.เล อกประเภทของแหล งเง น - ก จกรรม(โครงการ)ตามผลผล ต - ก จกรรม(โครงการ)ตามภารก จสน บสน น - ก จกรรม(โครงการ)ท ใช งบประมาณจากแหล งอ น หมายเหต การเพ มแผนงานโครงการผ ใช งานจะต องทราบถ งข อม ลการจ ดสรรเง นและร ปแบบของ แหล งงบประมาณ ซ งประกอบด วย ก จกรรม(โครงการตามผลผล ต) ประกอบด วยหน วยงาน สาน กบร หาร สาน กสถานพยาบาลและการประกอบโรคศ ลปะ กองแบบแผน กองว ศวกรรมการแพทย กองสน บสน นส ขภาพภาคประชาชน กองส ขศ กษา 3

4 - 807 กองส ขภาพระหว างประเทศ กล มตรวจสอบภายใน กล มพ ฒนาระบบบร หาร กองแผนงาน กองคล ง กองบร หารทร พยากรบ คคล กองกฎหมาย ศ นย ปฏ บ ต การต อต านการท จร ต กรมสน บสน นบร การส ขภาพ สาน กงานสน บสน นบร การส ขภาพเขต 1 เช ยงใหม สาน กงานสน บสน นบร การส ขภาพ เขต 2 พ ษณ โลก สาน กงานสน บสน นบร การส ขภาพ เขต 3 นครสวรรค สาน กงานสน บสน นบร การส ขภาพ เขต 4 นนทบ ร สาน กงานสน บสน นบร การส ขภาพ เขต 5 ราชบ ร สาน กงานสน บสน นบร การส ขภาพ เขต 6 ชลบ ร สาน กงานสน บสน นบร การส ขภาพ เขต 7 ขอนแก น สาน กงานสน บสน นบร การส ขภาพ เขต 8 อ ดรธาน สาน กงานสน บสน นบร การส ขภาพ เขต 9 นครราชส มา สาน กงานสน บสน นบร การส ขภาพ เขต 10 อ บลราชธาน สาน กงานสน บสน นบร การส ขภาพ เขต 11 นครศร ธรรมราช สาน กงานสน บสน นบร การส ขภาพ เขต 12 สงขลา หน วยงานอ น ๆ นอกเหน อจากท ระบ มา เป นงบประมาณท จ ดสรรให ก บหน วยงานด งท กล าวมาข างต น ไม ได จ ดสรรให ก บ การจ ดสรรงบประมาณระด บจ งหว ด หมายถ ง งบประมาณท ได ร บมาและจ ดสรรให ก บจ งหว ดท ได ร บ มอบหมายให ดาเน นการรวมท งส น 76 จ งหว ด (ยกเว น กร งเทพมหานคร) 4

5 โครงการท ใช งบประมาณจากแหล งอ น หมายถ งโครงการท ได ร บงบประมาณท นอกเหน อจากงบประมาณ จากหน วยงานท ร บผ ดชอบหร อสาน กงบประมาณ เช น จากกระทรวงอ น หร อหน วยงานภายในจ งหว ด ได แก อบจ. อบต. หร อ เทศบาลเป นต น ต วอย างแบบฟอร มบ นท กโครงการ/ก จกรรมย อย 5

6 การบ นท กแผนงานโครงการระด บหน วยงานจะต องดาเน นการตามลาด บข นตอนท แบบฟอร มกาหนด 1. เล อกแผนงาน 2. เล อกแหล งงบประมาณ 3. เล อกก จกรรมหล ก 4. เล อกก จกรรมรอง A 5. เล อกก จกรรมรอง B 6

7 6. สนองต อย ทธศาสตร 7. ความสาค ญของโครงการ/หล กการและเหต ผล 8. ว ตถ ประสงค ของโครงการ 9. ขอบเขตของโครงการ/พ นท เป าหมาย/กล มเป าหมาย 10. ประเภทโครงการ 11. เล อกประเภทงบประมาณ 12. ประเภทเง นงบประมาณ และก จกรรม/โครงการ 7

8 13. กาหนดรายละเอ ยดงบประมาณ ระบ จ ดทศน ยม ต วเลขงบประมาณห ามใส เคร องหมาย,(คอมม า) หร อกรณ ไม ม เศษสตางค ไม จาเป นต อง 14. ระบ ต วช ว ด 15. กาหนดเป าหมายผลผล ตภาพรวมโครงการ 16. กาหนดเป าหมายผลผล ตรายหน วยงาน แบ งออกเป นค าเป าหมายเด ยวก นท งหมดและค า เป าหมายแยกรายหน วยงาน กรณ ค าเป าหมายเด ยวก นท งหมดให ระบ ต วเลขลงในช อง จากน นเล อกใช ค าเป าหมายเด ยวก นท งประเทศ(เฉพาะจ งหว ด) จะปรากฏแบบฟอร มให ระบ จานวน เป าหมายและหน วยน บ 8

9 กรณ ค าเป าหมายแยกรายหน วยงานสามารถระบ ได ตามหน าจอ จากน นระบ ค าเป าหมายลงในช องแต ละหน วยงาน และระบ หน วยน บด านล าง 17. ระด บความก าวหน าตามข นตอน ให ระบ ต วเลขจานวนข นตอนท ต องการลงในช องแบบฟอร ม 9

10 จากน นจะปรากฏหน าจอลาด บข นตอนเพ มข นด งร ป ระบ ระด บความก าวหน าตามข นตอนพร อมระด บความก าวหน าของแต ละข นตอน 18. แบบต ดตามผลโครงการ ให ระบ ต วเลขจานวนข นตอนท ต องการลงในช องแบบฟอร ม จากน นจะปรากฏหน าจอแบบต ดตามผลโครงการ เพ มข นด งร ป ระบ ห วข อการต ดตาม ท ต องการพร อมหน วยน บของแต ละห วข อ 19. แผนปฏ บ ต การ/ก จกรรม ระบ จานวนก จกรรม และแผนปฏ บ ต การ/ก จกรรมตามลาด บ 10

11 19. การจ ดสรรงบประมาณ ผ ท บ นท กข อม ลการจ ดสรรงบประมาณรายหน วยงานจะต องทราบว างบประมาณน จะมอบ ให หน วยงานใดไปดาเน นการซ งแบ งออกได ด งน ส วนกลาง หมายถ ง หน วยงานท อย ภายใต ส งก ดกรมสน บสน นบร การส ขภาพ ประกอบด วย สาน กบร หาร สาน กสถานพยาบาลและการประกอบโรคศ ลปะ กองแบบแผน กองว ศวกรรมการแพทย กองสน บสน นส ขภาพภาคประชาชน กองส ขศ กษา กองส ขภาพระหว างประเทศ กล มตรวจสอบภายใน กล มพ ฒนาระบบบร หาร กองแผนงาน กองคล ง กองบร หารทร พยากรบ คคล กองกฎหมาย ศ นย ปฏ บ ต การต อต านการท จร ต กรมสน บสน นบร การส ขภาพ จ งหว ด หมายถ ง จ งหว ดต าง ๆ ท แบ งตามข อม ลกระทรวงมหาดไทย รวมท งส น 76 จ งหว ด ไม รวม กร งเทพมหานคร 11

12 สาน กงานสน บสน นบร การส ขภาพ หมายถ งหน วยงานในสาน กงานสน บสน นบร การ ส ขภาพ ส งก ดกรมสน บสน นบร การส ขภาพ ประกอบด วย สาน กงานสน บสน นบร การส ขภาพเขต 1 เช ยงใหม สาน กงานสน บสน นบร การส ขภาพ เขต 2 พ ษณ โลก สาน กงานสน บสน นบร การส ขภาพ เขต 3 นครสวรรค สาน กงานสน บสน นบร การส ขภาพ เขต 4 นนทบ ร สาน กงานสน บสน นบร การส ขภาพ เขต 5 ราชบ ร สาน กงานสน บสน นบร การส ขภาพ เขต 6 ชลบ ร สาน กงานสน บสน นบร การส ขภาพ เขต 7 ขอนแก น สาน กงานสน บสน นบร การส ขภาพ เขต 8 อ ดรธาน สาน กงานสน บสน นบร การส ขภาพ เขต 9 นครราชส มา สาน กงานสน บสน นบร การส ขภาพ เขต 10 อ บลราชธาน สาน กงานสน บสน นบร การส ขภาพ เขต 11 นครศร ธรรมราช สาน กงานสน บสน นบร การส ขภาพ เขต 12 สงขลา การจ ดสรรงบประมาณลงในหน วยงานสามารถทาได โดย เล อกท CHECK BOX ท อย ด านหน าของประเภทหน วยงาน เช น เล อกส วนกลาง จะปรากฏบรรท ดของหน าจอเพ มข นประกอบด วย การจ ดสรรเท าก นท กหน วยงาน หมายถ ง งบประมาณท กหน วยงานได ร บเท าก นหมด ผ ใช งานสามารถกาหนดวงเง นลงในช องจานวนเง นเพ ยงค าเด ยว 12

13 ระบบจะดาเน นการกระจายเง นออกไปท กหน วยงานส วนกลางในวงเง นท เท าก นท ก หน วยงาน การจ ดสรรเง นแยกรายหน วยงาน หมายถ ง การท หน วยงานแต ละหน วยได ร บวงเง นจ ดสรร ไม เท าก น ด งร ป โดยผ ใช งานสามารถเพ มวงเง นหร อลดวงเง นในช องของแต ละหน วยงานในจานวนตามท ได ร บจ ดสรรในก จกรรม/โครงการ หมายเหต ท งสองร ปแบบจะต องคาน งถ งวงเง นท กาหนดไว ในแผนงานโครงการ ด งร ป 13

14 ซ งหมายถ งวงเง นเม อรวมก นแล วท งหมดจะต องเท าก นก บวงเง นท วางเอาไว ในรายการรายละเอ ยด งบประมาณก อนหน าน หากวงเง นท งสองช ดไม เท าก นระบบจะไม ย นยอมให บ นท กข อม ล 20. การแนบไฟล เอกสาร หน าจอ การแนบไฟล เอกสารท เก ยวข องก บโครงการด งกล าวจะสามารถแนบไฟล เอกสารได จาก โดยการกดป มแนบไฟล จะปรากฏหน าจอด งต อไปน เม อกดป มแนบสาเนาเอกสารจะปรากฏหน าจอด งร ป 1. กดป ม Browse เพ อ ค นหาไฟล ท จะ นาเข า 14

15 2. เล อกไฟล ท ต องการนาเข าข อม ล 3. กด Double Click ท ไฟล 6. ช อไฟล จะปรากฏลงในช อง File 7. ระบ รายละเอ ยดเก ยวก บข อม ลลงใน ช องรายละเอ ยด 4. กดป ม Upload เพ อส งข อม ลเข า ระบบ 5. หร อกดยกเล กเม อต องการยกเล ก การนาเข า 15

16 หน าจอเม อ upload file เร ยบร อยแล ว หากต องการ Upload File ต อไปให ดาเน นการตามห วข อท 5 ใหม จน เสร จส น 8. กดป ม X เพ อป ดหน าจอเม อ ดาเน นการเร ยบร อยแล ว หล งจากผ านการ Upload เร ยบร อยแล วผ ใช งานสามารถตรวจสอบไฟล ท แนบลงในระบบได โดยกดป ม เพ อตรวจสอบไฟล ข อม ลด งร ป 21. ระบ ช อเจ าของโครงการ และรายช อผ ร บผ ดชอบโครงการ โดยระบ รายช อผ ร บผ ดชอบโครงการ และมอบหมายช อผ ร บผ ดชอบโครงการ 16

17 22. เม อกรอกข อม ลลงในแบบฟอร มท งหมดเร ยบร อยแล วให กดป ม เพ อทาการจ ดเก บข อม ลต อไป 2. การปร บปร งข อม ลแผนงานโครงการหร อการปร บเพ ม/ลดวงเง นแผนงานโครงการ เข าส หน าจอ เล อกเมน รายการด งร ป จากร ปเล อกประเภทแหล งงบประมาณท ต องการปร บปร ง 17

18 กดป ม เพ อเข าไปปร บปร งรายการโครงการท เล อก หร อกดป ม เพ อเอาโครงการด งกล าวออกจากระบบรายงาน เม อเล อกปร บปร งรายการ กด OK เพ อเข าปร บร งรายการ 18

19 จะปรากฏแบบฟอร มสาหร บปร บปร งรายการต าง ๆ ให ผ ใช ดาเน นการแก ไข 19

20 การปร บลดหร อเพ มวงเง นผ ใช งานสามารถดาเน นการด งร ปภาพด านล าง 1. กดเล อก CHECK Box ท หน า รายการ 2 คร ง 2. ปรากฏเมน ให กดท ป ม ตรวจสอบ 20

21 จะปรากฏแบบฟอร มให ปร บเพ ม/ลดวงเง น ให ผ ใช งานเล อกตามร ป 3. กรณ เพ มวงเง นให เล อกท รายการน 4. กรณ ลดวงเง นให เล อกท รายการลด วงเง น 5. กรณ ลดวงเง นให ให ก าหนด วงเง นท ช องลดวงเง นท อย ด านหน าหน วยงาน ท ต องการปร บวงเง น 6. กรณ เพ มวงเง นให ให กาหนดวงเง นท ช องเพ มวงเง นท อย ด านหน า หน วยงานท ต องการปร บวงเง น 21

22 การกาหนดวงเง นจะต องส มพ นธ ก บข อม ลการวางแผนเง นด งร ป 7. วงเง นจะต องเท าก บข อม ลท วางเง นไว โดยยอดเง นรวมแล วจะต องเท าก บวงเง นท ปรากฏในช องรายละเอ ยดงบประมาณ หากไม เท าก น ระบบจะไม อน ญาตให บ นท กข อม ล เม อวงเง นถ กต องแล วให กดป ม ท แบบฟอร มจ ดสรร ลด/เพ มวงเง น เพ อจ ดเก บ ข อม ลการจ ดสรรวงเง น หล งจากปร บปร งข อม ลในแบบฟอร มรายละเอ ยดให ถ กต องแล วให กดป ม ปร บปร งรายการเพ อจ ดเก บข อม ลอ กคร งหน ง 22

23 การต ดตามสถานการณ การเบ กจ ายงบประมาณ ระด บหน วยงานส วนกลาง สามารถตรวจสอบหน าจอ ด งร ป หน าจอหล ก สาหร บต ดตามสถานการณ การใช จ ายงบประมาณ กรณ ต องการต ดตามค าใช จ ายในการ บร หารของหน วยงานในส งก ดฯ เล อกกดท ป ม ตามร ป กดป ม จะปรากฏหน าจอ 23

24 ระบบจะแสดงรายละเอ ยดงบประมาณ ซ งประกอบด วย - แผนการใช จ ายงบประมาณ - ผลการเบ กจ ายงบประมาณ - วงเง นการก นเง นจ ดซ อ จ ดจ าง - ยอดเง นคงเหล อ - จานวนร อยละการเบ กจ าย จากหน าจอรายงานผ บร หารสามารถตรวจสอบรายละเอ ยดระด บโครงการของแต ละหน วยงานได โดยกดป ม จะปรากฏหน าจอด งร ป 24

25 ระบบจะรายงานผลการดาเน นงานการใช จ ายงบประมาณโดยม การกาก บแผนการใช จ าย งบประมาณแต ละไตรมาส และสามารถค นหาโครงการได โดย เล อกช อการค นหาได จากห วตารางด งร ป การต ดตามสถานการณ การเบ กจ าย ระด บจ งหว ด สามารถตรวจสอบหน าจอ ด งร ป หน าจอหล ก สาหร บผ บร หารต ดตามสถานการณ การใช จ ายงบประมาณ กรณ ต องการต ดตาม ค าใช จ ายในการบร หารของหน วยงาน เล อกกดท ป ม ตามร ป กดป ม จะปรากฏหน าจอ 25

26 ระบบจะแสดงรายละเอ ยดงบประมาณ ซ งประกอบด วย 1. ข อม ลการเบ กจ ายงบประมาณระด บเขต ประกอบด วยข อม ล - เขต 1 นนทบ ร,ปท มธาน,พระนครศร อย ธยา,สระบ ร - เขต 2 อ างทอง,ลพบ ร,ส งห บ ร,ช ยนาท - เขต 3 สม ทรปราการ,ฉะเช งเทรา,ปราจ นบ ร,นครนายก,สระแก ว - เขต 4 ราชบ ร,กาญจนบ ร,ส พรรณบ ร,นครปฐม - เขต 5 สม ทรสาคร,สม ทรสงคราม,เพชรบ ร,ประจวบค ร ข นธ - เขต 6 นครศร ธรรมราช,ส ราษฎร ธาน,ช มพร,พ ทล ง 26

27 - เขต 7 กระบ,พ งงา,ภ เก ต,ระนอง,ตร ง - เขต 8 สงขลา,สต ล,ป ตตาน,ยะลา,นราธ วาส - เขต 9 ชลบ ร,ระยอง,จ นทบ ร,ตราด - เขต 10 บ งกาฬ,หนองบ วลาภ,อ ดรธาน,เลย,หนองคาย - เขต 11 สกลนคร,นครพนม,ม กดาหาร - เขต 12 ขอนแก น,มหาสารคาม,ร อยเอ ด,กาฬส นธ - เขต 13 ศร สะเกษ,อ บลราชธาน,ยโสธร,อานาจเจร ญ - เขต 14 นครราชส มา,บ ร ร มย,ส ร นทร,ช ยภ ม - เขต 15 เช ยงใหม,ลาพ น,ลาปาง,แม ฮ องสอน - เขต 16 แพร,น าน,พะเยา,เช ยงราย - เขต 17 อ ตรด ตถ,ตาก,ส โขท ย,พ ษณ โลก,เพชรบ รณ - เขต18 นครสวรรค,อ ท ยธาน,กาแพงเพชร,พ จ ตร โดยแต ละเขตจะประกอบด วยโครงสร างรายงาน ด งน - แผนการใช จ ายงบประมาณ - ผลการเบ กจ ายงบประมาณ - วงเง นการก นเง นจ ดซ อ จ ดจ าง - ยอดเง นคงเหล อ - จานวนร อยละการเบ กจ าย จากหน าจอรายงานผ บร หารสามารถตรวจสอบรายละเอ ยดระด บจ งหว ดได โดยกดป ม จะปรากฏหน าจอรายงานของแต ละจ งหว ดในเขตท เล อก ด งร ป 27

28 เม อปรากฏหน าจอรายงานระด บพ นท จ งหว ดท เล อกตามเขตแล ว สามารถเข าด รายละเอ ยดแต ละ โครงการท จ ดสรรเง นลงในส วนจ งหว ดได โดยกดป ม จะปรากฏโครงการท จ งหว ดได ร บ จ ดสรรด งร ป ซ งจะม รายละเอ ยดประกอบด วย - แผนการใช จ ายงบประมาณ - ผลการเบ กจ ายงบประมาณ - วงเง นการก นเง นจ ดซ อ จ ดจ าง - ยอดเง นคงเหล อ - จานวนร อยละการเบ กจ าย 28

29 การต ดตามสถานการณ การเบ กจ าย ส าน กงานสน บสน นบร การส ขภาพ 12 เขต หน าจอหล ก สาหร บต ดตามสถานการณ การใช จ ายงบประมาณ กรณ ต องการต ดตามค าใช จ ายในการ บร หารของสาน กงานสน บสน นบร การส ขภาพ ในส งก ดกรมฯ เล อกกดท ป ม ตามร ป กดป ม จะปรากฏหน าจอ 29

30 เม อปรากฏหน าจอรายงานระด บพ นท ท เล อกตามเขตแล ว สามารถเข าด รายละเอ ยดแต ละโครงการ ท จ ดสรรเง นลงในสาน กงานสน บสน นบร การส ขภาพ เขตต าง ๆ ได โดยกดป ม โครงการท สาน กงานสน บสน นบร การส ขภาพ ได ร บจ ดสรรด งร ป จะปรากฏ ซ งจะม รายละเอ ยดประกอบด วย - แผนการใช จ ายงบประมาณ - ผลการเบ กจ ายงบประมาณ 30

31 - วงเง นการก นเง นจ ดซ อ จ ดจ าง - ยอดเง นคงเหล อ - จานวนร อยละการเบ กจ าย การต กตามสถานการณ การเบ กจ ายงบประมาณ ระด บก จกรรมของกรมสน บสน นบร การส ขภาพ จากหน าจอหล ก เล อกเมน ด งร ป จากเมน สร ปรายงานการเง น - ก จกรรมโครงการตามผลผล ต(รายงาน สงป.) - เล อกระด บส วนกลาง จะปรากฏรายงานด งร ป จะปรากฏข อม ลการเบ กจ ายงบประมาณระด บก จกรรม ซ งประกอบด วยก จกรรม ด งน นานาชาต - ส งเสร ม สน บสน น และพ ฒนาการจ ดบร การส ขภาพเพ อเป นศ นย กลางส ขภาพ - ถ ายทอดความร ด านส ขภาพส ประชาชนกล มเป าหมาย 31

32 สร ปการใช งบประมาณภาพรวมระด บหน วยงาน เล อกเมน สร ปการใช งบประมาณ เล อกสร ปการใช งบประมาณรายโครงการตามร ป จะปรากฏหน าจอด งร ป เล อกหน วยงานตามเมน จะปรากฏหน าจอสร ปรายงานรายโครงการด งร ป 32

33 การต ดตามแผนงบประมาณ เล อกเมน แผนปฏ บ ต การ จากน นเล อกค าใช จ ายในการบร หาร(ส วนกลาง) เล อกหน วยงานส วนกลาง จะปรากฏหน าจอด งร ป เล อกหน วยงานท ต องการด แผนปฏ บ ต การ จะปรากฏหน าจอแสดงรายงานแผนปฏ บ ต การด งร ป กดป ม เพ อแสดงรายละเอ ยดของแผนการดาเน นงานด งร ป 33

34 หร อกดป ม เพ อแสดงรายการเอกสารแนบเพ อดาวน โหลดออกไปใช งานได 34